一个地方的格调很大程度上是从出入口管理体现出来的，例如那高端小区，对出入口管理就非常严格，不是业主或者业主给予权限的人，是完全无法进出的，而大部分普通的小区则门禁形同摆设，完全没人值守，或根本没有门禁，任何人都可以随意进出，所以在写字楼安装翼闸是非常有必要的。为了进一步加强封闭式小区、写字楼的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此智能翼闸机访客管理系统就成为了各单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。写字楼智能翼闸机不仅可以保障各个大厦的安全，更可以提高小区和商务写字楼的电子化访客登记管理水平和形象。

写字楼智能翼闸机功能和作用：
1)写字楼智能翼闸机黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警。翼闸机访客机可扫描或阅读一二代身份证驾驶证行驶证等相关证件，直接读取相关个人信息;二代身份证自动识别证件真伪;
2))用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程，提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理;电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时1进1出管理，并永久性的保存来访者信息;
3)出门注销功能访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性;写字楼智能翼闸机先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息;
4)证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;自动打印会客单避免手写，简洁高效，数据随时备份;
5)翼闸机访客机有电话自动拨号功能通知被访人确认来访信息，方便快捷;更加保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象;
翼闸现在使用越来越普遍，像地铁口、办公楼等等场所都随意可见翼闸利便快捷：读卡进出。用授权的IC卡，在智能翼闸读写器前轻轻一刷，即可实现翼闸开闸放行和收费记时工作，读卡无方向性，读写时间0.1秒。CBD，写字楼，公司总部大楼专用通道闸机：速通门、摆闸、三辊闸、翼闸可派梯，可访客预约，可智能一卡通 一脸通 一码通 一指通。